Archivia automaticamente
tutta la tua posta elettronica
MailStore è la soluzione adottata da Sinattica per il backup in cloud automatizzato di tutte le e-mail in entrata e in uscita, compatibile con qualsiasi mail server e client di posta elettronica.
Perché MailStore?
Quasi tutte le informazioni aziendali, in particolar modo quelle verso l’esterno, transitano sotto forma di e-mail. Messaggi che nella maggior parte dei casi contengono dati sensibili e informazioni riservate la cui perdita o violazione potrebbe provocare gravi conseguenze.
Per questa ragione, la maggior parte delle organizzazioni ricorre all’archiviazione in cloud della posta elettronica. Un servizio con vincoli più o meno chiari a seconda del provider di riferimento. Difatti, per una questione di Responsabilità Condivisa, termini e condizioni dei contratti previsti dalla maggior parte dei fornitori affermano che la responsabilità dell’archiviazione delle e-mail e il backup dei dati debba essere interamente a carico dell’azienda. Un cavillo legale di cui le aziende sono spesso ignare e che di conseguenza le priva delle necessarie tutele in caso di disastri, attacchi informatici o perdite accidentali di dati.
MailStore è la soluzione adottata da Sinattica per il backup automatizzato delle e-mail. Un sistema estremamente comodo e flessibile supportato da qualsiasi mail server e client di posta elettronica che consente agli utenti di recuperare in autonomia qualsiasi messaggio inviato o ricevuto, anche già cancellato, senza richiedere assistenza all’amministratore di rete.
Archiviazione automatica
dei messaggi in entrata e in uscita che assicura conformità alle normative vigenti.
Autonomia degli utenti
che possono accedere rapidamente e facilmente a tutte le e-mail archiviate.
Semplificazione dell'attività
di recupero informazioni di qualsiasi utente interno all’organizzazione.
Integrità dei dati archiviati
anche in seguito a disastri o perdite accidentali, le e-mail risultano facilmente recuperabili.
Riduzione del carico dei server
in quanto una volta archiviati, i messaggi possono essere eliminati dai server di posta.
Supporto Sinattica
di tipo analitico e operativo grazie alla specializzazione dei suoi consulenti.
Come funziona?
MailStore è un software da installare all’interno dell’infrastruttura informatica dell’azienda. Lo stesso prevede una modalità di archiviazione della posta elettronica è estremamente scalabile in base alle esigenze e alle priorità di ciascun cliente.
Una copia identica all’originale di ogni e-mail inviata o ricevuta da qualsiasi utente dell’organizzazione può essere archiviata automaticamente all’interno di un sistema centrale.
L’accesso all’archivio da parte degli utenti può avvenire tramite browser, un qualsiasi client IMAP o direttamente da Outlook su PC, tablet o smartphone. Con MailStore è possibile eseguire ricerche per data, mittente, oggetto, destinatario ma anche per parole presenti nel corpo del testo o all’interno degli allegati. La ricerca, la cancellazione definitiva e il ripristino delle e-mail archiviate possono essere svolte in totale autonomia.
I vantaggi legati all’utilizzo di MailStore si estendono su più fronti:
Informatico
sia in termini di usabilità che di sicurezza grazie all’elevata semplicità che ne caratterizza l’utilizzo e l’efficienza del sistema di archiviazione.
Legale
in quanto aiuta le aziende ad allinearsi a differenti normative tra cui il Regolamento UE per la Protezione dei Dati (GDRP) ma anche a tutelarsi in caso di reclami.
Economico
poiché consente di limitare il sovraccarico dei server e di ridurre i rischi finanziari dovuti alla perdita di informazioni o alla divulgazione di dati sensibili.
Automatizza l’archiviazione della posta
per non perdere più nessuna e-mail
Con l’obiettivo di fornire una soluzione di Backup in cloud automatizzato per la posta elettronica aziendale, Sinattica ha scelto di adottare:
Backup in cloud automatizzato e personalizzabile di tutte le e-mail aziendali.
Un sistema compatibile con qualsiasi mail server e client di posta elettronica che garantisce la protezione e l’archiviazione di tutte le e-mail inviate e ricevute da qualsiasi utente aziendale.
I vantaggi di un sistema di backup automatizzato per la posta elettronica sono chiari: garantire all’organizzazione la piena protezione e la salvaguardia del patrimonio informativo aziendale in caso di imprevisti di qualsiasi entità e portata. Una soluzione in grado di potenziarne la strategia di Business Continuity & Disaster Recovery finalizzata a prevenire i danni causabili da:
Catastrofi naturali
come tempeste, terremoti, incendi, inondazioni o uragani.
Attacchi informatici
per esempio ramsomware, malware o furti di credenziali.
Incidenti interni
tra cui malfunzionamenti informatici o errori del personale.
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